Reminder: Group/Ungroup y Lista de Valores en Excel
Como Agrupar filas y como poner varios valores seleccionables tipo ComboBox en una celda del excel. Consiste en agrupar filas para que aparezca el simbolo +/- para plegar o desplegar, tipo “collapsable” o “accordion”. Por otro lado consiste en configurar celdas como ComboBox con una lista de valores. El siguiente paso (opcional) esta en configurar el formato de las celdas en función de un texto concreto.
Es una operación que hemos repetido varias veces, sabemos que existe, pero nunca nos acordamos de como volverlo hacer. Así que escribo el recordatorio de como Agrupar filas, y como generar lista de valores para utilizar en celdas concretas.
Agrupar es
- Seleccionar todas las filas que queremos agrupar, menos la primera. La que queremos que se muestre cuando tengamos los datos “colapsados”
- “Data – Group and Outline – Group”
- Por defecto aparece el “+/-” abajo.
- Si queremos que el “+/-” de la agrupación se ponga arriba.
- Seleccionamos las celdas, “Data – Group and Outline – Settings”
- Desmarcamos “Summary rows below detail”
Combox en Celda
En una Hoja/Sheet, escribir todos los valores tipo lista que queremos que tenga el Seleccionable de la celda.
Ej.Lista con dos valores, Ok y KO
- Seleccionamos la celdas con los datos introducidos
- En la parte superior izquierda escribimos el nombre que le damos a la lista.
Si posteriormente queremos modificar los datos, valores o eliminar la lista, tenemos que ir a
- Insert – Name – Define
Formato Condicional
Si queremos que una celda,fila, tenga un formato diferente al estandard en función de una condición, podemos:
- Format – Conditional Formatting
- Seleccionamos “Formula Is” y escribimos ‘=$G24=”OK” ‘ donde ‘G’ es la columna donde puede contener el valor OK o KO (Por ejemplo)